1、招生（招生办负责）：

招生时学员填写的报名表务求准确无误，对于姓名、性别、出生年月和身份证号要求学员仔细认真填写。对于招生专业要尽力争取相对集中，专业太多不便于管理且会造成一定程度上的资金浪费。

2、新生注册（招生办负责）：

新生注册就是将新生信息在分校录入报名系统、生成学号并经中央电大审核后将获准入学的新生信息转入中央电大教务管理系统及合作高校的过程。此工作要求各教学点及时提供准确地提供新生报名表和毕业证原件或复印件（本科从09年秋开始提供网上认证页）。

3、新生信息核对（开院、教学点、招生办）：

学生注册信息的准确性事关学生切身利益和电大声誉。为保证新生注册信息的准确性，新生注册工作完成后开院和各教学点要及时组织力量进行核对并迅速将情况反馈给招生办。

4、教学计划的制定：

教学点在报送新生名单时即可向分校教务部门索取所招专业相应的教学计划，选择计划时要注意保持层次和方向与教务系统中注册的方向一致。在省校和中央教学计划基础上制定出合符要求的执行计划。执行计划的制定工作实际上就是在中央教学计划的基础上适当调整开课顺序并选择一定比例的选修课。执行计划的制定是一项非常严肃的工作，制定人和审核人要反复核对，确保学生达到最低毕业要求学分。少选学分不能毕业，多选学分将导致资金浪费。

5、新生教材的征订：

原则上省校要求新生教材要预订，但在实际操作中我们还是在新生注册后才按注册人数征订。这样做可做到尽可能少的教材浪费。

6、课程注册：

课程注册要严格按照执行计划分学期进行，学员课程注册的学分总数是进行毕业审核的依据，只有注册学分达到毕业要求且所注册课程全部成绩及格才能通过毕业审核。课程注册前一定将每班学员人数搞准，多注学生和多注课程都将造成资金浪费。

7、学籍异动：

学籍异动包括转专业、休学、退学，所有学籍异动必须在开学初进行课程注册前完成。新生在当学期不能转专业，确需转专业的可参加相应专业的课程考试，待下学期再进行学籍异动。

7、考试：

电大考试分期末考试和开放本科的教育部统一考试及需要申请学位的学位外语考试。期末考试每年二次（1月和7月）；教育部统一考试每年组织三次（4月、9月、12月）。学位外语考试是专为本科学员中成绩优秀且需要申请学士学位的学员组织的，每年两次，在分校报名，在省校参加考试（有四级证书的可免考），报名时间临时通知，各教学点应在学员入学时即告之学位申请事宜并组织有意申请学位的学员尽早参加外语考试。

8、组考：

只有中央电大正式批准的考点才能组织考试，目前我校各县市设有一个考点，校本部还申请了一个临时考点。随意设置考点、考试秩序混乱、提前拆分试卷、试卷丢失、答卷大面积雷同均属严重违纪事件。

10、电子摄像：

电子摄像工作由教育部指定新华图片社进行，各办学单位要积极协助，认真组织。图片采集数据用于办证和上网，因此每个学员均必须参加且确保采集信息准确（院校代码、学号、姓名、性别、身份证号），因故不能参加的要通知其到所在省的新华图片社会补拍。电子摄像每年一次，具体时间单独通知。

11、毕业审核：

毕业审核主要是审核学员的学分是否达到计划要求，对于这项工作只要做好了考试工作和成绩清理工作就不会有什么问题，但在此项工作进行前还有一个毕业生注册信息更正问题，各单位要在平时的工作中收集好相关更正信息，尽早将书面材料送教务科。

12、毕业证书办理：

   从09年下半年开始，毕业证书的打印直接在中央电大完成，分校只进行毕业数据的核对、电子照片的链接。

娄底电大开放教育学院

2009-9-18