湖南省教育厅于2009年11月1日发文（湘教通〔2009〕501号），决定在全省开展示范性电大分校评选工作。这是促进我省电大教育全面协调可持续发展，发挥全省电大系统在构建湖南终身教育体系和建设学习型社会中关键作用的重大举措，也是推动我校科学发展、加快发展、全面发展的重要机遇。创建省级示范性电大分校不仅能促进我校夯实教育基础，完善自我发展机制，增强办学实力，而且为我校发展上新台阶铺就了一个更大、更广的平台。我们要“聚师生之心，举全校之力”，在2012 年达到省级示范性电大分校标准。为更好地落实各项创建工作任务，特制定创建工作方案如下：

一、指导思想

坚持以科学发展观为指导，全面实施《国家中长期教育改革和发展纲要（2010-2020年)》，重点落实“以创促建、以创促改、以创促管、重在建设”的方针，着力提升教学质量，大力提高发展实力，奋力实现创建目标，推动学校发展再上新台阶，为实现“科教兴娄、加速发展”的战略目标提供人才保障和智力支撑。

二、机构设置

1、领导小组

组  长： 封旺洲

副组长：张怡南  伍鹄  李学刚

成  员：彭介华  李德茂  杨遂生  张文超  王焕发  罗凤初

2、领导小组办公室

主  任：杨遂生

成员：赵曼初 阳伟奇 刘希贤 李琼 吕雪松 吴芋 申芬芳

申检求 周月明  罗青  陈巧云

3、综合材料组

牵头人：刘希贤

成  员：开院成员

主要任务：自评报告、申报推荐表等综合材料的撰写、报送。

4、宣传接待组：

牵头人：赵曼初

成员：办公室成员

主要任务：负责创建工作所需要的视频、图片、文字等宣传资料和宣传工作；负责创建评估的接待工作。

5、后勤保障组

牵头人：阳伟奇

成  员：后勤科成员

主要任务：保障评估工作所需物资的采购供应以及财务经费的开支。

6、资料统筹组

牵头人：申芬芳

成  员：谢陶钧

主要任务：负责材料统筹，将各责任人交来的材料按照指标体系整理归类。

三、主要工作任务

创建工作的主要任务，根据省教育厅《关于开展“湖南省示范性电大分校”评选工作的通知》提出的“湖南省示范性电大分校评选标准”和省校制定的《湖南省示范性电大分校指标及标准》进行确定，并落实到各院室，由各院室落实到人。该指标体系既是示范性电大分校的评选标准，也是我校建设努力的目标，各指标体系的责任人，要根据该指标体系，结合自己的岗位职责，扎扎实实地开展创建工作，重过程，重实效。具体任务详见附件1。

四、工作步骤

（一）创建工作动员： 认真学习省教育厅《关于开展“湖南省示范性电大分校”评选工作的通知》和省电大《湖南省示范性电大分校评选工作实施方案》，确定申报时间，做好全校教职工关于创建工作的动员。

（二）成立相关机构，制定创建工作实施方案，明确创建工作的主要任务、步骤和实施要求。

（三）将创建工作方案呈报到市教育局和市委、市政府的相关领导，争取市教育局和市委、市政府的政策支持和财经支持。

（四）根据创建工作方案，落实各项具体任务。具体安排如下：

1、4月15日前各院室将“创建工作主要任务安排表”中的任务落实到各责任人，责任人填写好“创建示范性分校指标工作任务分解执行方案”，并由院室负责人签署补充、修改与审核意见，进行把关。4月25日前，创建工作领导小组办公室（以下简称创建办）审核各责任人的执行方案，并签署补充与修改意见。

2、4月—10月，承担各任务指标的相关责任人，根据创建指标的要求、结合自己的岗位职责，整理创建工作所需要的支撑材料。支撑材料的准备务必求真务实，讲求实效，不弄虚作假，不做表面文章。创建办在6月底和10月底分两次对创建工作的材料准备进行检查。

3、11月10之前，各观测点的指标责任人写好自己所承担的指标任务的综述材料，经院室负责人审核签字后将纸质文档交督导室，并将电子文稿发至督导室邮箱和相关二级指标的责任人，二级指标责任人须将自己的综述材料在经院室负责人审核签署意见后，于11月15日前发给督导室和相关一级指标的材料综述人。11月20日前，一级指标的材料综述人要将综述材料在11月25前发至督导室和综合材料组。综合材料组要在12月1日前完成自评报告和申报推荐材料的撰写，并交创建工作领导小组审核修改。

4、12月10日前将自评报告和申报推荐材料报市教育局和省电大进行初审。

5、初审通过后，各指标任务的承担人，继续根据指标任务的要求，进行创建工作材料的准备，并交督导室归类，2012年3月创建办组织进行第三次检查。

6、2012年4月，迎接省电大专家组的实地考察和指导。5月—6月，根据省电大专家组的意见和建议，补充完善材料，对创建工作作进一步的准备。

7、2012年6月，各指标任务的责任人修改综述材料。6月10日前各观测点的综述材料，经院室负责人审核签字后将纸质文档交督导室，并将电子文稿发至督导室邮箱和二级指标责任人；二级指标责任人须将自己的综述材料在经院室负责人审核签署意见后，于6月15日前发给督导室和一级指标的材料综述人；6月20日前一级指标的材料综述人要将综述材料在6月25前发至督导室和综合材料组。综合材料组要在6月30日前完成自评报告的修改，并在经创建工作领导小组审核修改后，向省电大和省教育厅正式提交自评报告。

8、2012年7月，创建办组织第四次检查。材料合格后整理归类。9月由省教育厅委派评审专家对申报分校进行实地考察评价。

9、若时间安排发生变化或有其它任务安排，另行通知。

五、主要工作要求

1、创建工作时间紧，任务重，全校教职工要树信心、干实事，确保创建工作全面、顺利地完成。

2、各部门要根据创建工作具体任务，实行个人负责制，部门负责人为第一责任人，职责有：督促本院室指标任务承担人按时完成任务，对相关的指标任务材料进行检查和把关，对要求的综述材料任务进行审核。各指标任务承担人的原始材料和综述材料，要先经科室负责人审核通过，再经创建办审核合格后，才能装订，最后送交督导室进行分类归类。

3、请各部门负责人根据安排的任务具体落实到人（见附件1），各任务的具体承担人应根据具体情况将任务分解细化，填写好“创建示范性分校指标工作任务分解执行方案”（见附件2），并经院室负责人签署合格的意见后，在4月15日之前将纸质文本交督导室汇总，并将电子文本发至督导室邮箱lddddds@126.com。汇总的任务和材料细目经学校讨论、修改并整合后，另行行文通知。学校“创建示范性分校工作领导小组办公室”（职责详见附件3），在领导小组的指导下，将分成若干小组，对各指标任务的执行方案进行审核，在学期末对指标任务的完成情况组织检查，并随时根据需要分小组检查任务材料工作的准备进程和质量，并进行通报。

4、有些任务指标涉及到不同的人与不同的院室，请大家团结协作、互相配合。凡指标任务承担人需要他人提供材料的，相关人员务必按照要求提供材料，共同完成好创建工作任务。

5、创建工作采取问责制。若有未按照要求完成任务的，都向院室负责人问责。各指标任务的承担人一定本着认真负责的态度，将指标任务与日常的教育教学和岗位职责结合起来，做好教育教学工作过程相关环节的资料收集、整理和归档工作。各院室负责人对自己部门的人员所承担的指标任务的材料要统一筹划，要根据进度情况，对所需原始材料和综述材料严格检查与把关，督促本院室的人员按时完成任务，保证任务材料和综述材料的质量。

6、创建工作纳入各部门、各岗位绩效考核，是全年考核评优的重要指标。

7、材料准备主要要求

① 每个条目应有相应的原始资料支撑，并且原始资料整理成册。

② 材料综述任务已具体到院室，请院室具体到人。一级条目应写出不少于2000字的综述；二级条目一般情况应写出不少于1000字的综述。个人所承担的每一条任务应有不少于500字的综述。每一个具体条目的材料综述都要按照要求提供给上一级条目负责综述的部门（个人）。

③ 完成任务的时间包含原始资料准备和综述材料的完成。

④ 各责任人要按照学校统一要求整理装订材料。

附件1：“省级示范性电大分校”创建工作主要任务安排表    

附件2：创建示范性分校指标工作任务分解执行方案

附件3：“省级示范性电大分校”创建工作领导小组办公室职责

                                             　　　　　　　　　　　　　　  娄底广播电视大学

                                  　　　　　　　　　　　　　  2011年2月28日