一、组织机构

1、学历校验工作领导小组

组长：伍鹄

成员：彭介华、张文超、李德茂，各教学点负责人

2、学历校验工作办公室

主任：张文超

成员：赵曼初、吴芋、曹绪三、王媛媛

二、工作分工及程序

1、曹绪三负责提供省电大最新下发的学历校验原始数据。

2、赵曼初根据学历校验数据制定具体工作方案与进程表。

3、吴芋、曹绪三在学历校验原始数据中区分校本部学生与县市教学点学生。

4、吴芋在学历校验原始数据中标记校本部的管理教师，负责召集管理教师开会，由各管理教师分头通知所属学生，根据反馈信息分年级分专业按学号顺序填写《湖南广播电视大学部分开放教育本科学生专科毕业资格待查情况统计报表》和《广播电视大学入学资格清理信息核对表》。

5、曹绪三在学历校验原始数据中标记县市教学点，负责通知县市教学点完成学历校验工作任务，由各教学点管理教师分头通知所属学生，填写《湖南广播电视大学部分开放教育本科学生专科毕业资格待查情况统计报表》和《广播电视大学入学资格清理信息核对表》。所涉学生已下发的本科毕业证（指无合格专科学历的）交曹绪三登记造册后上交省电大。

6、王媛媛在学历校验原始数据中标记校本部的生源发动人，向管理教师搜集属于“无证”类型学生的本科报名表（入学资格审批表）原件并复印1份存档。

7、赵曼初负责起草招生工作整改报告、恢复招生资格的请示，提供前一阶段学历校验的情况，及时向校本部管理教师及各教学点反馈、交流学历认证、学历网查结果。

8、赵曼初、王媛媛负责《湖南广播电视大学部分开放教育本科学生专科毕业资格待查情况统计报表》的汇总整理工作，吴芋、曹绪三负责《广播电视大学入学资格清理信息核对表》的汇总整理工作，最后交曹绪三统一报省电大。

三、工作要求及时限

1、本着对事业负责、对学生负责、对系统负责和以人为本的精神，把该项工作抓紧抓好抓落实。

2、将校验结果的网查、认证、无证、退学四种类型落实到相关学生，做到无一遗漏。

3、动员所涉学生及时报读2010年春季的开放教育专科。

4、2010年1月29日前，甄别校本部和县市教学点学生，将学历校验工作信息传达到所涉管理教师； 2月2日前，校本部甄别所涉生源发动人，各教学点将学历校验工作信息通知到所涉学生；2月28日前，所涉本科毕业证汇总到曹绪三处，所涉学生的本科报名表（入学资格审核表）汇总到王媛媛处，《湖南广播电视大学部分开放教育本科学生专科毕业资格待查情况统计报表》汇总到赵曼初处，《广播电视大学入学资格清理信息核对表》汇总到吴芋处；3月2日，由曹绪三向省电大报送《湖南广播电视大学部分开放教育本科学生专科毕业资格待查情况统计报表》、《广播电视大学入学资格清理信息核对表》及所涉本科毕业证。